Informativa privacy, ai sensi del Regolamento Ue 2016/679 “Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali”
La “Fenalca International” con sede legale in Napoli alla Via Vannella Gaetani n. 27, in qualità di Titolare del Trattamento, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, La informa, ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e della normativa nazionale di armonizzazione vigente, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
- Oggetto del Trattamento
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (a titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, etc.), particolari (dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi ad identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona), e dati giudiziari da Lei comunicati, funzionali al conseguimento degli scopi sociali e relativi alla gestione dei rapporti associativi.
- Finalità del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati:
- senza il suo consenso espresso (ex art.6 lett. b del GDPR) per finalità atte al conseguimento degli scopi sociali e, comunque, connessi e strumentali alle attività dell’associazione, con particolare riferimento all’acquisizione di informazioni, utili all’attivazione o alla prosecuzione dei rapporti associativi;
- con Suo specifico e distinto consenso (ex art. 6 lett. a e art. 7 del GDPR), per le seguenti attività:
- inviarLe via email, posta o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali;
- inviarLe via email, posta o contatti telefonici materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e /o servizi;
- consentire la comunicazione dei dati, ad esclusione di quelli particolari sanitari e giudiziari, a soggetti terzi con i quali Fenalca International abbia stipulato convenzioni e/o accordi nello svolgimento dell’attività istituzionale.
Si precisa, inoltre, che i suoi dati potranno essere raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo:
- Altri titolari del trattamento, da Lei regolarmente autorizzati;
- Soggetti o organismi aderenti o appartenenti a Fenalca International;
- Provider di servizi informatici;
- Elenchi tenuti da enti pubblici o equiparati o sotto il controllo dell’autorità pubblica in base a specifica normativa nazionale.
- Modalità di trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e specificamente: raccolta, registrazione, organizzazione, strutturazione conservazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione dei dati.
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dall’espletamento dell’incarico conferito, salvo diversa disposizione legislativa per le finalità di cui al punto 2 lett. a) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per finalità di Marketing di cui al punto 2 lett. b).
- Accesso ai dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2. Finalità del trattamento lett. a) e b):
– a dipendenti, tirocinanti, stagisti o beneficiari di convenzione per percorsi in alternanza scuola-lavoro, nonché collaboratori del Titolare in Italia e all’estero, nella loro qualità di soggetti interni autorizzati al trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri enti o soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’art 28 del GDPR
- Comunicazione dei dati
Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6, comma 1, lett. b) e c) del GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati alla Pubblica Amministrazione, ad Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti per i quali la comunicazione sia resa obbligatoria ex lege per l’espletamento di dette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
Con suo espresso ed esplicito consenso (ex art. 6 comma 1, lett a) del GDPR) il Titolare potrà comunicare i suoi dati (ad esclusione di quelli particolari, sanitari e giudiziari) a soggetti da essa promossi o con i quali Fenalca International abbia stipulato convenzioni e/o accordi nello svolgimento dell’attività istituzionale, autorizzando l’invio di comunicazioni promozionali e/o materiale informativo su prodotti o servizi offerti dal Titolare.
- Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati su server ubicati in Italia, all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare assicura che un eventuale trasferimento dei dati verso paesi extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula di clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
- Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2. a) è obbligatorio. In assenza, non sarà possibile instaurare alcun rapporto associativo.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto 2. b) è invece facoltativo. Pertanto, è possibile non prestare il consenso ovvero revocarlo in un momento successivo.
- Diritti dell’interessato
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento;
- le categorie dei dati personali in questione;
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22.
Inoltre ha il diritto di ottenere, ove applicabili:
- La Rettifica (art. 16 Regolamento UE n. 2016/679);
- La Cancellazione (art. 17 Regolamento UE n. 2016/679);
- La Limitazione (art. 18 Regolamento UE n. 2016/679);
- La Portabilità, intesa come diritto ad ottenere dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
- L’ Opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
- La Revoca del consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso acquisito prima della revoca (art. 7, par.3 Regolamento UE n. 2016/679);
- Di Proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy) (art. 77 Regolamento UE n. 2016/679).
- Modalità di esercizio dei diritti
Sarà possibile esercitare i suoi diritti, in qualsiasi momento, inviando una raccomandata al responsabile della Protezione dei dati (DPO) al seguente recapito: Fenalca International, via Vannella Gaetani, 27 80121 Napoli
- Titolare del trattamento dati e DPO
Il Titolare del trattamento dati è Fenalca International con sede in Via Vannella Gaetani, n. 27-80121 Napoli.
Il responsabile della protezione dei dati (DPO), designato dal Titolare e comunicato all’Autorità Garante, è contattabile al seguente indirizzo e-mail: ufficiotesseramento@fenalcapensionati.it
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016, dichiaro di aver letto e compreso l’informativa sopra riportata e di:
- DARE il consenso all’invio di quanto specificato al punto 2 lett. b), come di seguito riportato:
- inviarLe via email, posta o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali;
- inviarLe via email, posta o contatti telefonici materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei prodotti e /o servizi;
- consentire la comunicazione dei dati, ad esclusione di quelli particolari sanitari e giudiziari, a soggetti terzi con i quali Fenalca International abbia stipulato convenzioni e/o accordi nello svolgimento dell’attività istituzionale.
- NON DARE il consenso all’invio di quanto specificato al punto 2 lett. b)